关于施工合同由谁去备案

建设工程合同备案全指南

一、施工合同备案责任主体

发包单位需要在签订建设工程合同后30天内完成备案手续。备案材料要送到工程所在地的建设行政主管部门。这里的发包单位指建设单位或代建单位。施工企业不需要直接办理备案手续。备案是发包方必须履行的法定义务。

二、备案工作的法律依据

《中华人民共和国建筑法》第二十二条明确规定了发包方式。建筑工程如果采用招标方式发包，发包单位必须把工程交给合法中标的承包单位。如果是直接发包的情况，发包单位必须选择具备相应资质的承包单位。

第三十二条对工程监理作出具体要求。监理单位要依照法律法规和技术标准开展工作。监理人员有权监督施工质量和工程进度。发现施工不符合设计要求时，监理可以要求施工企业整改。发现设计问题时要及时向建设单位报告。

三、备案材料清单说明

建设工程合同备案需要准备不同类型的材料。具体材料根据合同种类会有差异：

1. 勘察合同备案

- 勘察合同原件3份

- 备案表格6份

2. 设计合同备案

- 设计合同原件3份

- 备案表格6份

3. 招标代理合同备案

- 代理合同原件3份

- 备案表格6份

4. 造价咨询合同备案

- 咨询合同原件3份

- 备案表格6份

- 标底文件原件1份（需装订成册，包含编制说明，加盖公章并有造价师签字）

5. 施工合同备案

- 施工合同原件6份

- 备案表格6份

- 中标通知书复印件1份（加盖公章）

- 招标文件原件1份

- 工程类别确认书复印件1份（加盖公章）

四、备案流程注意事项

备案材料必须完整真实。所有复印件都需要加盖原件保管单位的公章。合同原件要保证字迹清晰可辨。备案表格要逐项填写不能留空。不同地区的建设部门可能有额外要求，建议提前电话咨询。

备案材料提交后会有3-5个工作日的审核期。审核通过会发放备案证明文件。发现材料缺失会通知补正。超过30天未备案可能面临行政处罚。备案完成后要妥善保管回执单。

五、常见问题解决方法

备案主体有疑问可以咨询当地住建部门。材料准备遇到困难建议找专业律师协助。合同内容修改需要重新备案。跨地区工程要在项目所在地备案。电子备案系统使用问题可查看官网指引。

合同备案能有效保障各方权益。备案资料将成为纠纷处理的重要依据。未备案合同可能影响工程验收和结算。建议严格按时按要求完成备案手续。遇到复杂情况要及时寻求法律帮助。