以前的老施工合同现在怎么备案

【五步搞定老施工合同备案手续】

一、老合同备案需要去哪些部门

以前签订的施工合同现在需要备案时，必须到当地政府建设主管部门办理手续。我国《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十四条规定，确定中标单位后15天内，招标方必须向工程所在地的建设部门提交书面报告。

这份报告需要包含两方面内容。第一部分要说明招标的基本情况，包括招标范围、招标方式、资格审查过程、评标过程以及选择中标单位的理由。第二部分要提供相关文件资料，包含招标公告、报名表、资格预审文件、招标文件、评标报告、中标单位投标文件等。如果委托了招标代理机构，还需要提交代理合同。

二、自行招标需要满足什么条件

根据该管理办法第十一条规定，招标方自己办理施工招标时，需要在发布招标公告前5天到建设部门备案。备案材料包括三项：项目审批文件、证明具备招标能力的材料、法律法规要求的其他材料。

证明招标能力的材料要列出专业技术人员名单，并提供他们的职称证书或执业资格证书，还要附上工作经历证明。如果建设部门发现招标方不具备自行招标条件，必须在收到材料5天内要求招标方停止自行招标。

三、国有资金项目招标有特殊要求

管理办法第十二条特别规定，全部或主要使用国有资金的工程项目，必须进入有形建筑市场开展招标活动。政府管理部门可以在建筑市场统一办理手续，并对招标过程进行监督。这条规定能有效规范国有资金使用，保障招标过程公开透明。

四、招标公告必须包含哪些信息

根据第十三条要求，必须公开招标的工程项目要在指定媒体发布公告。公告内容必须写明招标单位名称地址、工程性质、工程规模、建设地点、获取招标文件的方法等基本信息。第十四条补充规定，采用邀请招标方式时，至少要向3家符合资质的企业发出邀请书。

五、资格预审的具体操作流程

第十五条明确了资格预审的操作规范。招标方可以自己或委托代理机构进行资格预审。招标公告中必须写明预审条件和获取预审文件的方法。预审文件通常包括申请表格、说明文件和企业资质证明等材料。企业需要提供营业执照、业绩证明、设备清单、财务报表，以及项目经理和技术负责人的简历。

需要特别注意的是，如果施工合同在履行过程中发生变更，需要重新签订合同的情况，必须再次办理备案手续。办理时需携带变更后的合同文本、原备案证明、变更事由说明等材料到建设部门重新登记。

最后提醒各位工程负责人，合同备案是法律规定的必要程序。未按规定备案可能面临行政处罚，甚至影响工程验收。建议在签订合同后及时办理备案，避免产生法律风险。遇到具体问题时，可以咨询专业律师或当地建设主管部门。