《建设工程施工合同》签约指南！_建设工程合同签订

建设工程施工合同签订全流程指引手册

五步审核法确保合同合规

合同预算部承担核心起草任务。他们需要仔细研究招标文件，按照建设部标准合同模板编写初稿。这个部门要参与合同谈判的全过程，组织甲乙双方完成签字前的确认程序。在合同生效后，他们还要跟踪评估合同执行效果，核对最终签署版本是否与审批意见完全一致。

工程技术部门重点把关技术条款。他们要逐条检查施工规范、验收标准等技术指标是否合理可行。质量管控体系和进度管理方案需要得到他们的专业认可。对于图纸会审、设计变更等技术衔接环节，必须确保条款表述清晰无歧义。

物资采购部负责核查材料条款。他们要确认采购计划是否与施工进度匹配，核对材料供应周期是否合理。对于甲供材和乙购材的划分标准，需要明确写入合同附件。仓储管理要求和材料验收流程也是他们重点审核的部分。

财务部门开展资金风险审查。他们要核对付款节点与工程进度是否挂钩，检查发票开具要求是否符合税务规定。对于履约保证金的比例和返还方式，需要与合同总价形成对应关系。汇率波动风险防范条款需要特别关注。

法律顾问实施合法性审查。他们要对争议解决条款进行合规性评估，核对违约金标准是否符合法定上限。对于不可抗力条款的适用范围需要明确界定。合同文本中所有表述都要与现行法律法规保持完全一致。

合同签署三大关键环节

正式签署前必须完成文本复核。合同预算部需要逐条对照审批意见修改合同草案，确保每个修改点都落实到位。所有补充条款必须经法律顾问二次确认。对于数字金额等重要信息，要安排双人交叉核对。

用印管理执行严格流程。合同正本必须加盖公司备案公章，骑缝章要覆盖所有页面。印章使用必须登记备案，注明用印日期和经办人员。电子签章系统需要双重密码验证，签署日志必须完整保存。

档案管理实行分级保管。正本合同在签署后7个工作日内移交档案室，建立专属档案编号。各部门领用合同复印件需登记用途和归还时间。项目报批等特殊情况借用原件，必须办理审批手续并限期归还。

合同执行过程管控要点

施工过程必须建立书面记录制度。所有设计变更都要形成书面确认单，涉及造价调整的必须由各方签字确认。进度款支付需要附工程量确认报告，质量验收必须留存影像资料。

工期管理实行节点控制。每个施工阶段都要有明确的起止时间标记，工期顺延必须提供有效证明文件。对于交叉施工界面，要提前约定责任划分标准。不可抗力导致的停工需要及时办理签证手续。

造价控制贯穿全过程。材料价格波动超过约定幅度时要启动调价机制，现场签证单必须注明计价依据。进度款支付要扣除质量保证金，最终结算需要经过三级审核程序。

质量管控执行双重验证。隐蔽工程验收必须留存影像记录，分部分项验收要形成书面文件。质量缺陷整改通知书需要建设单位签收，整改结果必须复验合格。

争议预防建立预警机制。每月召开合同履行分析会，及时发现潜在履约风险。对于可能引发索赔的事项，要提前收集证据材料。所有往来函件必须通过指定渠道发送并保存回执。

常见风险防范措施

资质审查避免挂靠风险。签约前要核对施工单位安全生产许可证等资质原件，项目经理必须与投标文件一致。主要管理人员变更需要提前书面申请并备案。

价格条款防范市场风险。主材价格建议采用"基准价±浮动率"的定价模式，地材价格可约定按信息价季度调整。对于价格波动较大的材料，要设定价格预警机制。

支付条款确保资金安全。进度款支付建议保留10%作为质量保证金，竣工结算后保留3%作为保修金。付款申请需附监理确认的工程量清单，发票开具要符合税务要求。

违约条款明确责任界限。工期延误违约金建议按日万分之三设定，质量不达标要明确整改时限。对于严重违约情形，要保留合同解除权条款。

证据留存完善举证链条。所有会议纪要须有参会人员签字，工程联系单要编号管理。影像资料要标注拍摄时间和部位，重要事项沟通应通过EMS寄送书面文件。

这份指南系统梳理了建设工程合同管理的全流程要点，通过分阶段管控和标准化操作，帮助建设单位和施工单位有效防范法律风险，保障工程项目顺利实施。各参与方在实际操作中应当结合项目特点，制定具体的实施细则。