2024工程施工合同签约流程是什么_工程合同签约的具体流程

工程施工合同签约全流程指南
一、五个步骤搞懂合同审核流程
合同预算部根据招标文件要求,参考建设部发布的模板起草施工合同。他们参与谈判并组织各部门确认合同内容。工程部检查技术条款,物资采购部核对材料供应内容,财务部审核付款方式。法律顾问评估法律风险,公司高层领导最后审批。每个部门分工明确,确保合同内容合法有效。
二、合同必备的十六项核心条款
每份合同必须包含甲乙方全称和联系方式,法定代表人签字和公章。需要写明项目内容、工程量、质量标准和计价方式。付款方法、履行方式、违约条款都要清晰列出。合同要规定生效日期、争议解决办法和保密要求。质量保修书、安全协议和廉政协议作为附件必不可少。合同预算部需准备审批单和合同文本,附上施工方营业执照和授权书。
三、六部门分工审核关键点
合同预算部重点检查价格调整和付款条件,工程部核对工期与质量标准。物资采购部确认材料型号和到货时间,财务部核对公司名称和发票类型。法律顾问分析变更条款和诉讼风险,主管领导综合各部门意见。总经理最终确认合同内容。各部门按顺序审核,遇到特殊情况需取得相关人员同意才能调整流程。
四、合同签署执行的五个要点
施工方需先盖章签字,公司确认无误后加盖公章。合同签署后一周内,各部门需将合同正本和副本交行政办公室存档,并将副本复印件分发给相关部门使用。执行期间所有工期变更和函件往来都要书面记录。合同预算部定期检查履行情况,公司禁止先施工后补合同。重要文件需用快递寄送并保留签收凭证。
五、合同变更的三条铁规矩
修改合同必须采用书面补充协议形式,涉及付款条件和工程范围的变动要重新审批。变更后的合同需在一周内更新存档并通知各部门,原合同要作废标记防止误用。所有补充协议存档方式与主合同一致,确保各部门使用最新版本。
签订施工合同时需逐条核对内容细节。工程合同涉及金额大且专业性强,建议聘请专业律师协助审查条款。法律顾问能有效识别风险点,帮助平衡双方权利义务。遇到纠纷时可依据合同条款协商解决,必要时通过法律途径维护权益。