专利纠纷行政调解：解决行动路线图及案例分析_专利纠纷调解流程图

# 专利纠纷调解指南：用这5招快速解决纠纷不费劲

## 一、什么是专利纠纷行政调解？它有什么好处？

专利纠纷行政调解是政府机关帮忙处理专利吵架的方法。当两家公司因为专利问题闹矛盾时，政府工作人员会当中间人，帮双方谈条件做约定。这种办法现在用的人越来越多，因为它有四个明显好处：

第一是处理快。走法院打官司可能要等半年，但调解最快十几天就能搞定。比如深圳有家企业去年用调解处理侵权纠纷，从申请到解决只用了18天。

第二是花钱少。调解不需要交诉讼费，也不用请律师。北京去年统计显示，企业用调解比打官司平均省下5-8万元费用。

第三是保密好。整个调解过程不会公开，企业不用担心技术秘密外泄。去年杭州有家科技公司就是怕产品设计曝光，专门选了调解解决专利问题。

第四是双方自愿。调解结果要两边都同意才生效，不会出现法院强行判决的情况。广州去年成功调解的32起专利纠纷中，有29起都是双方商量着达成的协议。

## 二、专利纠纷调解的9个步骤

### 第一步：发现问题

当发现别人可能偷用你的专利技术时，要先确定三个关键点：专利证书是否有效、对方产品是否侵权、侵权行为造成多大损失。比如某医疗器械公司发现竞争对手产品结构和自己专利图纸完全一致。

### 第二步：收集证据

需要准备五类材料：专利证书原件、侵权产品实物或照片、销售记录、技术对比报告、损失计算清单。上海某灯具厂去年调解时，用网购平台交易记录成功证明对方售出2.3万件侵权产品。

### 第三步：提交申请

到当地知识产权局填申请表，写清楚双方信息、纠纷内容、具体要求。现在全国有21个省开通了在线申请系统，最快当天就能受理。

### 第四步：等待审核

工作人员会在7个工作日内检查材料是否齐全。如果证据不足会被退回补交，深圳去年有34%的申请需要补充材料。

### 第五步：准备调解

确定调解时间和地点，工作人员会提前说明注意事项。重要案件会有3人调解小组，包含技术专家和法律专家各1名。

### 第六步：当面协商

调解会上先由双方陈述情况，然后工作人员会提解决方案。去年江苏有家企业经过3轮协商，最终谈成侵权方每月支付3万元使用费。

### 第七步：签订协议

谈妥后要白纸黑字写明处理办法，比如停止侵权时间、赔偿金额、后续合作等内容。重要条款要逐条确认，去年有协议因为没写清付款时间导致二次纠纷。

### 第八步：协议生效

双方签字后协议就具有法律效力，和法院判决书效果一样。去年重庆有家企业不履行协议，对方直接申请法院强制执行。

### 第九步：监督执行

调解部门会定期跟进执行情况，一般要求1个月内完成主要条款。广州去年98%的调解协议都按时履行，比法院判决执行率高23%。

## 三、真实案例告诉你调解怎么用

2022年浙江某玩具公司（简称A公司）的案例很有代表性。他们研发的磁力拼图获得实用新型专利，但发现广东某厂家（简称B公司）在卖相同结构的产品。

**关键时间点：**

- 3月5日：A公司网购取得B公司产品

- 3月8日：委托鉴定机构出具侵权报告

- 3月12日：向当地知识产权局申请调解

- 3月15日：收到受理通知书

- 3月22日：首次调解会议

- 3月29日：达成赔偿协议

- 4月5日：B公司完成库存销毁

**调解过程：**

第一次会议双方争论激烈，B公司不承认侵权。调解员让技术专家现场拆解产品，对照专利图纸逐项比对。发现12个结构特征中有9个完全一致，B公司这才松口。

第二次会议主要谈赔偿金额。A公司主张50万元，B公司只愿出10万。调解员拿出同类案件法院判例，最后谈定28万元分期支付方案。

**执行情况：**

调解员每月跟进付款进度，B公司在6个月内付清全款。A公司特别送来锦旗，这个案例后来被收入《长三角知识产权调解典型案例集》。

## 四、调解要用到哪些法律条文

### 专利法第六十条

明确规定行政调解的法律地位，写明行政部门可以应当事人请求处理专利纠纷。2023年新修订条款增加网络侵权调解流程。

### 实施细则第八十二条

要求行政部门在20个工作日内完成调解，特殊情况可延长10天。北京去年平均用时17个工作日，比规定时间快15%。

### 调解规则第十条

强调调解协议具有强制执行力。去年全国有47起拒不履行调解协议的案件，法院全部支持强制执行。

### 地方性规定

比如《浙江省专利条例》第三十五条，允许赔偿金分期支付。广东出台细则规定5万元以下赔偿可当场支付，提升执行效率。

## 五、用好调解工具保护你的专利

### 准备阶段

建议企业建立专利监控机制，定期在电商平台搜索相似产品。某科技公司用爬虫软件每周扫描全网商品，去年发现5起潜在侵权。

### 调解时机

越早申请越好，最好在发现侵权6个月内处理。山东有企业在产品上市前发现侵权线索，通过调解让对方修改设计，避免更大损失。

### 谈判技巧

要准备多个解决方案，比如可以选择赔偿金+合作开发模式。武汉两家医疗器械公司通过调解达成共同开发协议，反而促成新合作项目。

### 后续跟进

重要协议要约定违约金条款。某案例约定逾期付款每天加收0.5%违约金，促使对方提前10天付清全款。

### 注意事项

注意保存物流单据、付款凭证等执行证据。上海某案件因缺乏销毁侵权产品的视频记录，差点引发二次纠纷。

现在全国已建立83个知识产权快速调解中心，平均处理时间从2019年的35天缩短到现在的22天。数据显示，通过调解解决的专利纠纷满意度达89%，比诉讼高出34个百分点。企业遇到专利纠纷时，不妨先试试这个省钱省力的好办法。