与借款公司借款合同纠纷的律师函_借贷律师函模板

借款合同纠纷处理全流程指南

一、纠纷处理第一步：确认合同有效性

处理借款合同纠纷需要先检查合同是否合法。根据合同法第44条，合法签订的合同从成立时就生效。检查合同有效性要看三个基本条件。

第一是合同双方要有签订资格。公司和个人都要有法律认可的经营资格和民事行为能力。第二是合同内容不能违反法律。比如利息不能超过国家规定的标准。第三是合同必须写成书面文件，口头约定在法律上很难得到保护。

举个例子，某装修公司向材料商借款时用了口头协议。后来发生纠纷，法院认定双方没有书面合同，驳回了材料商的起诉。这个案例说明书面文件的重要性。

二、关键证据收集方法

准备好有效合同后，下一步要收集证据材料。重要证据包括四类文件。

第一是合同原件和补充协议。要保存好盖章签字的正式文本。第二是借款人身份文件。公司要提供营业执照，个人需要身份证复印件。第三是资金往来记录。银行转账单、收据这些支付证明最关键。第四是沟通记录。微信聊天、邮件往来都能作为辅助证据。

去年有个典型案例，甲公司起诉乙公司欠款200万。乙公司声称已经还款，但拿不出转账记录。法院通过调取甲公司提供的银行流水，确认乙公司确实没有还款。这个案例证明资金记录是最直接的证据。

三、协商谈判技巧

收集完证据后应该先尝试协商解决。双方当面沟通时要注意三点。

首先要明确还款方案。包括具体金额、最晚还款时间、分期次数等细节都要写清楚。其次要约定违约条款。比如逾期要支付多少违约金，超过多少次违约可以终止协议。最后要双方签字盖章，最好请律师见证。

去年某食品厂和经销商达成和解协议时，专门约定了"逾期三天支付货款的，每延迟一天加收0.5%违约金"。这个具体条款在后来的执行中起了重要作用。

四、律师函的正确使用

协商失败后就要发律师函。有效的律师函要包含四个要点。

第一要写明基本事实。包括借款时间、金额、约定利息等关键信息。第二要明确还款责任。指出对方已经违反合同条款。第三要说明法律后果。比如将起诉要求赔偿本息和诉讼费用。第四要给出具体期限。一般要求收到函件后15个工作日内处理。

某科技公司去年8月发送的律师函就明确写道："请于2023年9月10日前支付欠款本金80万元及利息4.2万元，逾期将向法院提起诉讼。"这种具体表述让对方感受到压力，最终在截止日前还款。

五、法律程序启动要点

如果发函后仍不还款，就要走法律程序。主要两种途径需要注意区别。

向法院起诉适用于普通借款纠纷。需要准备起诉状、证据清单和诉讼费。仲裁程序需要合同中有仲裁条款，适合涉及商业秘密的案件。仲裁结果和法院判决具有同等效力。

去年某建筑公司选择仲裁解决与投资方的纠纷，从立案到裁决只用了三个月，比诉讼程序快了一倍。但仲裁费用比诉讼费高出20%，需要权衡时间成本和费用。

常见问题解答

问：合同没约定利息怎么办？

答：可以按银行同期贷款利率主张利息，但最高不能超过四倍LPR标准。

问：借款人失踪怎么处理？

答：可以向法院申请公告送达，满60天后视为送达，正常推进诉讼程序。

问：超过三年还能起诉吗？

答：诉讼时效从约定还款日算起三年。中途有催收记录可以中断时效重新计算。

重要提醒

签订合同时要核对对方营业执照和法定代表人身份证。资金往来尽量用银行转账并备注用途。重要沟通尽量用书面形式，口头约定要补充书面确认。每年定期整理合同档案，超过五年的合同要单独归档保存。

通过这五个步骤的系统处理，配合完整的证据链，可以有效解决大部分借款纠纷。关键是要及时采取行动，避免超过法律规定的时限。建议企业在日常经营中建立合同管理制度，从源头预防纠纷发生。