工程清算和结算的区别_工程清算和结算的区别在哪

工程款处理的两个关键步骤

（全文共2158字）

一、工程结算和清算的基本区别

工程结算和清算都涉及工程款处理，但具体操作完全不同。工程结算发生在施工阶段。施工方每完成一定工程量，就要计算应得款项。比如每月底核对完成量，按合同单价算出当月工钱。这种计算定期进行，保证施工方及时拿到钱维持工程进度。

清算则是在工程全部结束后进行。这时要汇总所有款项，包括各阶段结算款、设计变更费用、赔偿金等。比如完工后统计全部费用，扣除质量保证金，得出最终应付款。清算比结算更全面，需要核对每笔钱的依据。

结算和清算的最大区别在于时间和范围。结算是阶段性的部分计算，清算是整体性的最终核算。两者都是工程管理的重要环节，但解决的问题不同。

二、工程结算的具体流程

工程结算按合同规定的时间段开展。常见的有按月结算或按进度结算。施工单位每月25日提交工程量报表，详细列出完成情况。监理单位3天内完成审核，确认实际完成量。

核对完成后，按合同单价计算金额。比如合同约定每立方米混凝土300元，本月完成1000立方米，当月结算款就是30万元。计算时要特别注意变更部分，比如设计修改增加200立方米，需要单独列出。

建设单位收到结算书后，7个工作日内完成审批。确认无误后，财务部门在约定时间内付款。通常合同会写明付款比例，比如每月结算付80%，剩余20%作为质量保证金。

这个流程需要多方配合。施工方要准确记录工程量，监理要认真核查，建设方要及时审批付款。任何环节拖延都会影响工程进度。

三、工程清算的实施步骤

工程完工后30天内启动清算程序。首先要收集所有结算资料，包括各阶段结算单、变更签证单、赔偿协议等。把这些文件按时间顺序整理成册，方便后续核对。

第二步是核算总费用。把各期结算款相加，加上变更增加的费用，扣除质量保证金。比如总结算款5000万，变更增加300万，保证金扣除250万，最终清算金额就是5050万。

特别要注意索赔款项的处理。比如因天气延误工期，施工方索赔50万。这类费用需要提供证明材料，经双方确认后才能计入清算。

最后形成清算报告。报告需包含费用明细表、相关证明材料、各方签字确认页。这份文件将作为工程款支付的最终依据，也是项目审计的重要凭证。

四、清算后的合同处理流程

完成清算后，要立即着手处理合同事宜。首先核对合同履行情况。对照合同条款逐条检查，确认是否完成所有约定内容。比如检查工程质量是否达标，工期是否符合要求。

发现未完成事项要及时处理。比如防水工程保修期未满，需要继续履行保修义务。这种情况要在清算款中预留部分资金，通常合同会规定保修金比例。

接下来办理合同终止手续。双方签署完工确认书，注明清算金额和付款时间。如果是分期付款，要明确最后一笔款的支付条件。同时退还履约保证金，注销银行保函。

重要文件需要归档保存。将合同文本、清算报告、验收文件等整理成册。按照国家规定，工程档案至少要保存15年。电子文档要做好备份，纸质文件存放在防潮防火的档案室。

五、遇到纠纷的法律处理办法

工程款纠纷常见类型有三种。第一是工程量争议，双方对完成量认定不一致。第二是单价争议，对合同约定价格的理解不同。第三是质量争议，对是否达标存在分歧。

出现争议时先协商解决。双方各派代表开会讨论，必要时请第三方专家参与。比如对混凝土强度有疑问，可以委托检测机构重新检验。协商过程要做好记录，形成书面备忘录。

协商不成可申请调解。向工程所在地的住建部门提交申请，由专业调解员主持调解。调解成功会签订和解协议，具有法律约束力。这种方式比诉讼更快捷，成本也更低。

诉讼是最后解决手段。起诉前要准备好全套证据材料，包括合同、结算单、验收记录等。建议聘请专业工程律师，他们熟悉建筑行业惯例和法律规定。诉讼期间可以申请财产保全，防止对方转移资产。

重要提示：签订合同时要明确争议解决条款。建议约定由工程所在地法院管辖，或选择仲裁方式。合同条款越详细，后续纠纷处理越顺利。

六、给工程管理者的实用建议

建立规范的台账系统。从工程开工就做好过程记录，包括每日施工日志、材料进场单、变更确认单。这些原始记录是结算和清算的重要依据。

加强过程资料管理。所有文件要即时整理归档，避免后期查找困难。建议使用电子文档管理系统，给每份文件添加关键词标签。重要纸质文件扫描存档，原件妥善保管。

定期开展对账工作。建议每月核对一次工程量和付款情况，及时解决分歧。使用统一的对账表格，双方签字确认后各自留存。这个习惯能有效减少最终清算时的工作量。

重视法律风险防范。合同签订前请律师审核条款，特别注意付款条件、违约责任等内容。大额工程建议购买工程保险，转移部分风险。管理人员要定期参加法律培训，了解最新政策变化。

通过规范管理和风险控制，可以有效避免工程款纠纷。既要保护自身合法权益，也要遵守契约精神。只有双方诚信合作，才能保证工程顺利实施，实现互利共赢。