工程款催款函怎么写才有效._工程款催款函件

如何有效撰写工程款催款函（附实用指南）

一、5个核心要素打造有效催款函

写工程款催款函要注意五个关键点。第一要准确说明欠款金额和期限。比如要写清总欠款是50万元还是100万元，付款截止日是3月15日还是4月1日。第二要告知付款方式。明确说明是通过银行转账还是现金支付，收款账户要写开户行全称和完整账号。

第二要给合理还款时间。通常给7到14天比较合适。时间太短对方可能来不及筹钱，时间太长会影响工程进度。要注意在函件里写明具体期限，比如"请于2023年8月20日前付清全款"。

第三要说明违约后果。可以写逾期要收每日0.5%的违约金，或者说明会采取法律手段。但要注意不能写威胁性语言，比如"不付款就找人上门"这种话是违法的。

第四要保持专业态度。用"请贵司尽快处理"代替"你们必须马上还钱"。称呼对方要用公司全称，比如"致XX建筑工程有限公司"而不是"你们公司"。

第五要保留法律权利。明确告知如果到期未付，将采取诉讼或仲裁手段。可以引用《民法典》第579条关于金钱债务履行的规定，增加法律效力。

二、催款函必备7个格式要素

正规催款函要包含七个基本部分。开头要写双方全称和地址，比如"XX建设集团致XX装饰公司"。正文要分段落写清工程概况、欠款明细、付款要求。要注明工程名称、合同编号、完工日期等关键信息。

金额部分要大小写同时标注。比如"人民币伍拾万元整（￥500,000.00）"。时间要具体到年月日，避免使用"月底前"这类模糊表述。需要双方盖章或签字确认，最好用公司抬头纸打印。

三、建筑行业常用法律法规

建筑工程主要涉及三大法律。《建筑法》规定施工许可和质量管理要求，比如施工前必须取得许可证。《招标投标法》明确必须招标的工程范围和流程。《建设工程质量管理条例》细化了材料验收和竣工验收标准。

特别要注意《保障农民工工资支付条例》。根据该法规，工程款要设立专用账户，建设单位要按约定支付进度款。如果拖欠农民工工资，会被列入失信名单。

四、专业律师的3个重要作用

遇到复杂欠款问题建议找律师。第一律师能准确判断诉讼时效。工程款纠纷的诉讼时效通常是3年，但特殊情况可能更短。第二律师可以协助取证，比如收集施工日志、验收单等关键证据。第三律师能代写规范法律文书，比如财产保全申请书、律师函等。

选择律师要看工程案件经验。处理过10起以上工程纠纷的律师更熟悉行业特点。要注意查看律师执业证书，确认是正规执业人员。

五、4步应对恶意拖欠

第一步发正式催款函。用EMS寄送并保留回执，同时发电子邮件备份。第二步向住建部门投诉。很多地区设有清欠办公室，可以协调解决。第三步申请支付令。向法院申请后，对方15天内不提出异议就必须付款。第四步提起诉讼。准备好合同、验收单、催款记录等证据材料。

特别提醒：工程完工后要及时办理结算。根据司法解释，没有结算资料的，起诉时可能被驳回。要保存好施工图纸变更单、签证单等过程文件。

文书模板示例：

工程款催款函

XX建筑工程有限公司：

贵司与我司签订的XX项目施工合同（合同编号：2023-JZ-056）已于2023年6月30日竣工。根据合同第七条约定，工程尾款人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00）应于验收合格后30日内支付。现已逾期15天未付。

请贵司于2023年8月25日前将款项汇至我司账户：

开户行：中国XX银行XX支行

账号：1234 5678 9012 3456

逾期未付，我司将按合同第九条约定，每日收取未付金额0.5‰的违约金，并保留通过法律途径追偿的权利。

XX建设集团有限公司

2023年8月10日

（附：工程验收单复印件、结算确认书复印件）

实用工具：

1. 工程款计算器（可在线计算违约金）

2. 全国建筑市场监管平台（查询企业资质）

3. 最高人民法院裁判文书网（查看类似案例）

注意事项：

1. 催款频率建议每月不超过2次

2. 电话催收要录音并整理成书面记录

3. 涉及政府项目可申请财政支付令

4. 质量争议要单独处理，不能与付款混为一谈

通过以上方法，90%的工程款纠纷能在3个月内解决。对于恶意拖欠，建议在逾期6个月内启动法律程序，避免超过诉讼时效。