买卖合同的格式_买卖合同的写法

买卖合同签订全流程指南

一、手把手教你避开合同陷阱

买卖双方签合同时常会遇到各种问题。很多纠纷都来自合同写得不清楚。比如有的合同没写清楚商品数量，有的没写明白付款时间。这些问题看起来很小，但实际可能引发大麻烦。

合同就像双方的游戏规则。规则写得越明白，玩起来就越顺利。下面会教大家如何写出合格有效的买卖合同，保护自己的权益。

二、合同必备条款清单

写好合同要注意七个关键部分。每个部分都要写得具体明白，不能含糊带过。

第一部分是交易物品信息。要写清楚商品名称、数量、质量要求和具体规格。比如买钢材要写清型号是HRB400还是HRB500，数量是50吨还是100吨。

第二部分是价格和付款方式。总金额用大写数字和小写数字同时写，防止被改动。付款方式要写清是现金、转账还是支票。分期付款的话要写清每期金额和时间。

第三部分是交货安排。写明哪天交货、送到哪个地址。验收标准也要写清楚，比如电子产品要当场开机测试，服装要检查有没有破损。

第四部分是售后承诺。保修期要写具体时间段，比如"整机保修三年"。退换货条件要写明白什么情况可以退货，退货时运费由谁承担。

第五部分是违约处理办法。迟交货每天罚多少钱，质量问题赔几倍货款都要写清楚。违约金比例可以参考银行贷款利率。

第六部分写纠纷解决办法。建议先写明协商解决，协商不成再去哪个法院起诉。跨省交易可以约定在中间地点的法院处理。

第七部分留出补充条款位置。双方有特别约定可以写在这里，比如赠品清单、安装服务要求等。

三、合同签订六步流程

第一步确认双方身份。个人要核对身份证，公司要查营业执照。现在很多地方可以网上查企业信用信息，避免遇到皮包公司。

第二步逐条确认条款。每项内容都要双方确认，特别是技术参数和验收标准。重要条款可以用粗体字标出，防止漏看。

第三步设定违约条款。常见违约情况都要考虑到，比如延迟付款、以次充好、拒收货物等情况。违约金建议设成交付金额的每日千分之一。

第四步选好解决途径。小额纠纷可以选当地调解委员会，大额纠纷建议选仲裁。仲裁比法院审理快，一般三个月内能出结果。

第五步检查合同附件。图纸、检测报告等文件要和合同一起盖章。每份附件都要编号，写明"附件一"、"附件二"。

第六步正式签字盖章。公司要盖公章和法人章，个人要按手印。签合同时最好录像，保存好签约过程的证据。

四、真实案例经验分享

案例一：某家具厂购买木材

王老板买了200方红木，合同只写了"红木"没写具体种类。到货发现是价格便宜的红铁木，不是他要的红酸枝。法院判定合同约定不明确，双方各担一半责任。

经验：木材种类要写学名，比如"交趾黄檀（俗称大红酸枝）"，不能只写"红木"。

案例二：设备采购纠纷

李总买的生产线试机时运行正常，但正式生产就频繁故障。合同没写验收标准，卖方说试机通过就算合格。最终李总花了十多万鉴定费才证明设备不合格。

经验：验收条款要写明"连续生产20天无故障"之类的具体标准，不能只写"试机验收"。

案例三：农产品交货争议

张农户和收购商约定"10月交货"，结果暴雨导致延迟。合同没写自然灾害处理办法，收购商拒绝收货。法院判双方分担损失。

经验：要加上"如遇自然灾害可顺延交货，顺延时间不超过30天"的条款。

五、合同管理实用建议

建议一：重要合同做公证

标的额超过50万的合同，建议去公证处公证。公证费一般是合同金额的0.1%，但能有效防止对方抵赖签字。

建议二：及时跟进合同履行

签完合同不是结束，要定期检查履行情况。比如付款后三天内要确认对方是否收到，交货前一周提醒对方备货。

建议三：注意保存证据

所有沟通记录都要保存。微信聊天记录要定期备份，纸质单据要扫描存档。建议用专门文件夹存放每份合同的相关文件。

建议四：及时处理违约

发现对方违约要立即发书面通知。用EMS寄送催告函，在快递单上写明文件名称。给对方合理期限改正，过期不处理再走法律程序。

建议五：定期更新合同模板

每半年检查合同条款是否符合最新法规。比如民法典实施后，定金条款不能超过合同金额20%，这些都要及时调整。

六、常见问题解答

问题一：口头约定有效吗？

答：买卖金额小的口头约定有效，但金额大的必须签书面合同。建议超过5000元的交易都要签合同。

问题二：合同涂改怎么办？

答：双方在涂改处盖章或按手印。单方面涂改无效，可能被认定为伪造合同。

问题三：电子合同有效吗？

答：正规平台签订的电子合同同样有效。要确保采用可靠电子签名，合同生成后不能修改。

问题四：对方不执行合同怎么办？

答：先发律师函催告，催告无效可申请财产保全。注意诉讼时效是三年，从知道权利受损时开始计算。

问题五：合同模板哪里找？

答：工商局官网提供标准模板，行业协会也有专业合同范本。不建议直接网上下载不明来源的模板。

七、合同签订注意事项

注意点一：条款要公平合理

违约金不能过高，交货时间要考虑实际可能。显失公平的条款可能被法院撤销。

注意点二：用词要准确具体

避免用"优质材料"、"尽快付款"这种模糊表述。要写"符合GB/T 18102-2007标准的一级实木地板"，"收到发票后5个工作日内付款"。

注意点三：重要条款单独列明

付款账号、联系人电话等关键信息要单独列出，最好用表格形式呈现，方便查看。

注意点四：骑缝章防篡改

多页合同要在侧面加盖骑缝章。没有公章的个人可以每页签字，防止中间换页。

注意点五：签约人要有权限

公司员工签约要出示授权书，法人代表要提供营业执照副本。个人代签需要书面委托书。

通过以上内容，相信大家对买卖合同签订有了全面了解。记住好合同是成功交易的基础，花时间写好合同，能避免后续很多麻烦。遇到复杂情况时，及时咨询专业法律人士，才能更好保护自身权益。